La informalidad en nuestro país es preocupante.
De cada 10 empresas peruanas 7 son informales, según cifras de la Cámara de
Comercio de Lima (CCL). ¿A qué se debe esto? Juan Miguel Tirado, Director
Regional de Marketing de Gosocket, red social empresarial líder en facturación
electrónica, explica que en el corto plazo ser informal parece más rentable, ya
que se evitan pagos de impuestos, licencias, entre otros costos, sin embargo, a
largo plazo la informalidad resulta muy costosa.
“La inestabilidad laboral que genera un negocio
informal, hace que la rotación de personal sea alta, lo cual afecta la
productividad y crecimiento de las empresas. Además, tienen acceso restringido
al crédito, carecen de garantías policiales y judiciales, están desprotegidas
ante un siniestro y accidentes laborales, viven en la incertidumbre de ser
fiscalizados por la SUNAT y la SUNAFIL, y no cuentan con capacidad de acceder a
mercados internacionales o grandes clientes nacionales”, explica
Tirado. Ante este panorama, el experto de Gosocket señala que formalizar
nuestra empresa es muy fácil, y lo podemos lograr en 10 pasos:
1. Elegir y
registrar el nombre de su empresa
Primero
debemos verificar en Sunarp que no exista otro nombre o razón social idéntico.
La tasa registral cuesta S/5.00 y demora un promedio de 20 a 30 minutos. Este
trámite se puede realizar por la vía física (atención en ventanillas) o
mediante el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), y el plazo para
su calificación es de 24 horas. El costo de la reserva es de S/21.00 que
garantizan que nadie puede utilizar el nombre elegido.
2. Elaborar la minuta
Indicar
el tipo de empresa que se constituirá, datos de los socios y accionistas,
aportes económicos, dirección comercial, inicio de actividades, número y tipo de
bienes que se aportan. Para esto es recomendable contar con un abogado. Para
las Mypes este proceso es gratuito en las oficinas del Ministerio de la
Producción.
3. Elevar la Escritura
Pública
Luego,
debemos llevar la minuta al notario, adjuntando una constancia del capital,
inventario de los bienes, y el certificado de Registros Públicos para generar
la Escritura Pública, que es el documento que da fe de que la constitución es
legal. Cabe destacar que PRODUCE cuenta con una lista de notarías afiliadas al programa
Mi Empresa, que ofrecen descuentos en los trámites de Escritura Pública y
Registros Públicos.
4. Inscribir el RUC
El
siguiente paso es acudir a la SUNAT para obtener el número de RUC para
contribuyente como Persona Jurídica o Persona Natural. Este trámite no tiene
costo y se puede hacer en un solo día.
5. Seleccionar régimen
tributario
También
se realiza en SUNAT. Tienes 4 opciones: el Nuevo Régimen Único Simplificado
(RUS), recomendado para negocios pequeños con ventas mensuales menores a
S/8,000 en los que solo se necesitan emitir boletas de venta, pero no facturas;
Régimen Especial de Renta (RER), que permite emitir todo tipo de comprobantes
de pago y no obliga a presentar declaraciones anuales, sin embargo, las ventas
anuales no deben superar los S/. 525,000, y se deben de tener 10 trabajadores
como máximo por turno de trabajo; el Nuevo Régimen MYPE Tributario, pensado en
la micro y pequeña empresa, cuyos ingresos no superen las 1,700 UIT, hay
límites en compras y se puede emitir todo tipo de comprobantes de pago, pero a
diferencia de las anteriores opciones no tienen actividades restringidas; y el
Régimen General (RG), dirigido a negocios más grandes, se diferencia de las
demás porque no se tiene límite de ventas ni de compras.
6. Comprar y legalizar
libros contables
Los
tipos de libros o registros contables dependerá del Régimen Tributario en el
que se encuentre, sea como Persona Natural con Negocio o en el que se encuentre
la Persona Jurídica (empresa). También dependerá del volumen de los ingresos
anuales que estime obtener por el desarrollo de su actividad empresarial. Hay
dos tipos de libros principales: el Registro de Compras, es un libro
obligatorio en el que se anotan en orden cronológico y correlativo todos los
comprobantes de pago por las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que tú
o tu empresa realicen en el desarrollo de sus operaciones; y el Registro de
Ventas e Ingresos, es un libro obligatorio en el que se anotan en orden
cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago (facturas, boletas de
venta, etc.) que tú o tu empresa emitan en el desarrollo de sus operaciones.
7. Presentación de
planillas
Esto se
debe hacer ante el Ministerio de Trabajo en caso se cuente con más de 3
trabajadores a su cargo bajo contrato. Recuerda que los trabajadores de
planilla deben ser inscritos en EsSalud y un AFP y ONP.
8. Solicitar la licencia
municipal
Se
realiza en el municipio donde se ubicará la empresa, para ello, se debe
presentar solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración
jurada, vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas
jurídicas u otros entes colectivos, declaración jurada de Observancia de
Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de
Detalle o Multidisciplinaria.
9. Obtener
autorizaciones complementarias
Son
permisos especiales para la venta de algunos productos según el tipo de
negocio, como licorerías, farmacias, transporte público, entre otros.
10. Formalizar los
procesos de facturación
La
mejor opción es trabajar con facturas electrónicas, sea utilizando la
plataforma de SUNAT o de un proveedor como Gosocket, porque son seguras e
infalsificables. Además, las facturas electrónicas generan beneficios al
negocio, como ahorran costos de impresión, almacenaje y facilitan los procesos
administrativos. Asimismo, la facturación electrónica brinda acceso al crédito,
factoring, pagos electrónicos, recaudación, pagos digitales y conciliación
electrónica en el mundo B2B.
Fuente: diariocorreo.pe
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