El especialista en el sistema
de facturación electrónica, Julio
De La Rosa, director de JDM Tecnología y Soluciones Globales
detalló los pasos para emitir una factura electrónica de fácil uso para todo
tipo de empresas. Para conocer el funcionamiento del sistema puedes solicitar un DEMO entrando a este enlace.
Según explicó el especialista el sistema cuenta con un auditor automático que
sirve para comprobar el validez de los documentos en tiempo real.
Si eres una empresa pequeña y no cuentas
con los recursos para pagar un sistema
de facturación electrónica puedes
usar la plataforma de SUNAT que mostramos a continuación.
Pasos para
emitir una factura electrónica en SUNAT
Los requisitos para emitir una factura
electrónica son:
el número de RUC debe estar activo, estar en la
renta de la tercera categoría, tener la clave sol, tener el domicilio fiscal
habido y que la numeración de la factura electrónica no haya sido
utilizada.
Si cumples con estos requisitos puedes a
comenzar con los procedimientos que detallamos a continuación. En caso
contrario regula los requisitos que faltan para emitir la factura.
¿Cómo
genero una factura electrónica?
Para comenzar a generar una factura electrónica entra en este enlace y
digita el número de RUC,
usuario y contraseña de tu cuenta.
Paso dos de la emisión de la factura
electrónica
En el menú lateral izquierdo seleccionamos Empresas, luego click
en la opción Comprobantes de pago (se ubica en el segundo lugar de la
lista).
Tercer paso
Luego selecciona la opción SEE-SOL, se desplegará
una lista y en la segunda opción se encuentra Emitir
Factura como
se muestra en la imagen, esto
en caso de las empresas pequeñas.Para las grandes empresas se debe
entrar deferente a la opción de la factura electrónica, porque tienen su
propio sistema de emisión de facturas.
Cuarto paso
Seleccionar las opciones de "sí y no" del formulario
según tus necesidades. Para seguir con el proceso click en el siguiente y te
aparecerá un cuadro para colocar la dirección de la entrega delproducto
o servicio (Tendrás
la opción de elegir tus locales comerciales automáticamente.
Quito paso
Para iniciar con la especificaciones de la
factura, selecciona la opción adicionar que se encuentra en la parte
derecha de la pantalla, debajo de la fecha de emisión. Te mostrará una
ventana donde podrá escoger que la emisión de la factura es por un bien o un servicio. Colocas la cantidad y
la unidad de medida. El código es opcional, pero si es obligatorio la
descripción corta. En el valor unitario el precio del producto no incluye IGV,
es decir que debes colocar el precio sin IGV. y
aceptar.
Sexto paso
Selecciona la opción continuar y te mostrará una opción para
escribir alguna observación a la factura (no es obligatorio llenar esta
opción). Si no tienes ninguna observación click en el botón continuar.
Paso siguiente es seleccionar la opción en aceptar
Séptimo paso
La factura está lista para emitir, pero
antes de realizar este proceso revisa los datos y el monto de la facturación
para evitar cualquier inconveniente. Para emitir sólo debes dar click en
laopción
de emitir, te
aparecerá un aviso de "Está Ud. seguro de emitir una Factura
Electrónica?", click en Ok y listo. Puedes descargar o imprimir para
entregar a tu cliente.
Fuente: diariocorreo.pe
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